Как настроить подпись в почте Mail.ru?

Переписка с использованием электронной корреспонденции от компании или частного бизнеса никак не может быть без подписи в конце письма. Конечно, множество сервисов отказались от этой формальности или же специально не ставят ее, потому что не могут подобрать идеальный для себя вариант. Однако для запоминания фирмы или человека, дальнейшего взаимодействия с клиентами и партнерами электронную подпись лучше использовать.

Рассмотрим более детально, как настроить подпись в Mail.ru, нужна ли она вам, как ее осуществить с пк и смартфона или устранить ее.

В каких случаях в письме нужна подпись?

Для чего нужна подпись в письме, отправленном через виртуальную почту? Обычно данный элемент используется для логического окончания диалога. Но если у вас деловая переписка, такая подпись может решать целый свод опций.

Основные из них:

• Обеспечение дополнительными сведениями о компании или ее руководстве. К примеру, подпись может содержать:

1. Номер телефона;
2. Личную или общую дополнительную почту;
3. Социальные сети, другие мессенджеры.

Обычно это используют для того, чтобы собеседник смог с вами общаться так, как ему будет удобно. К примеру, если вы напишете общий номер фирмы, так будет выше шанс того, что партнер или клиент перезвонит вам, чем в случае с личным номером. Тогда рассылка действительно будет действенной.

• Возможность повысить популярность компании. Зачастую подпись применяют для того, чтобы собеседник точно запомнил название вашей организации. Это делается для того, чтобы клиенты всегда помнили о вас и вашей компании.
• Вовлечение абонентов для аккаунтов фирмы. Сейчас каждый бизнес имеет свои соц.сети (ВК, Телеграмм, Одноклассники и пр.), поэтому почта в электронном виде доступна каждому для того, чтобы привлечь подписчиков (будущих клиентов). Вам необходимо добавить иконки соц.сетей в своих письмах в виде подписи к ним. Так, в несколько шагов собеседники смогут перейти на ваши страницы и найти для себя что-то важное, подписаться или оформить заказ.
• Организация хорошего мнения о бренде. При помощи таких подписей можно подкрепить или создать положительное впечатление о вашем бизнесе. Например, настройте более неформальный тон подписи, будьте ближе к своим клиентам.

Как поставить подпись в Маил ру?

Как изменить подпись в Mail.ru? Для этого существует несколько методов, которые необходимо осуществить через настройки личного аккаунта. Рассмотрим популярные варианты с компьютера и телефона.

С мобильного телефона

Чтобы скорректировать подпись через приложение от Маил.ру, необходимо:

1. Открыть почту и зайти в отделение с вашим аккаунтом, оно появится снизу в углу справа.
2. Затем вам нужно добраться до личных данных.
3. Далее необходимо открыть подвид раздела с подписью.
4. После всего в новом окне появится ваша актуальная почта, там вы встретите подпись, которая действует на данный момент. Чтобы провести ее редактирование, необходимо щелкнуть по ней.
5. Вам остается ввести новую любую подпись, кликните на ok, тогда данные сохранятся.

Для проверки обновленной подписи можете отправить пробное письмо другу или просто открыть черновик на любой адрес.

С компьютера

Для изменения данных с ПК вам потребуется пройти несложную процедуру:

1. Войдите в ваш ящик на почте.
2. Зажмите по созданию корреспонденции.
3. Далее возникнет окошко, где нужно щелкнуть по подписи, там же появится слово «изменить», по нему и жмите.
4. Далее появится меню конфигураций, там будет редактор текста, где с легкостью можно сменить текст в любом формате: выбрать шрифт, курсив, подчеркнуть и т.п.
5. Затем жмите по ok для сохранения новых сведений.

Данная почта способствует созданию сразу нескольких подписей. Если быть точнее, здесь можно сделать три разных шаблона с подписями, где каждую можно будет выбрать во время отправки письма разного типа.

Как удалить подпись из письма?

Мы подробно разобрались и рассмотрели инструкцию, как делают подпись в электронном письме Маил.ру. Теперь рассмотрим ситуацию с удалением данной подписи в вашем почтовом ящике.

Для этого вам нужно:

1. Войти в актуальную почту.
2. Нажать на кнопку с подписью, далее просто удалить весь текст, где находится поле для коррекции текста.
3. После сделанного просто сохраните результаты по одноименной кнопке.

Теперь вы знаете, как менять подпись на почте с нескольких устройств и как ее быстро стереть.